Informasjon om fakturaadresse, og krav til fakturainnhold for fakturaer som stiles til:

Voler AS
Ryensvingen 15
0680 Oslo
Organisasjonsnummer: NO 926113682

Alle fakturaer som gjelder kjøp av varer og tjenester ønskes sendt til oss via EHF.
Kan leverandøren ikke sende faktura via EHF, så skal faktura sendes via e-post.

Kan leverandøren ikke sende faktura via EHF, så skal faktura sendes via e-post. Fakturaer som sendes i PDF på e-post, sendes til:
voleras@ebilag.com

Det er viktig at eventuelle vedlegg ligger samlet i samme fil som tilhørende faktura.

Det understrekes at epostadressen kun gjelder for mottak fakturaer, kreditnotaer og rentenotaer. All kommunikasjon må sendes til kontaktperson hos oss, ikke til fakturamottaket, da denne mailen kun leses maskinelt.

Leverandøren må tydelig merke fakturaene med følgende info:

·       Vår referanse: Bestiller hos oss (navn og ansattnummer)

·       Prosjektnummer: Vårt prosjektnummer/ordrenummer

- Fakturaer «ihht tilbud/pris» skal vedlegges bestillingsskjema eller kopi av e-post som viser til tilbud/avtalt pris eller bestilling av oppdrag.

- Er det fakturert for timearbeider, skal timelister vedlegges.

Fakturaer som mottas uten korrekt overnevnte info vil bli returnert ubehandlet til leverandøren. Da må fakturaen korrigeres før ny innsending, og det forutsettes i slike tilfeller at fakturadato og forfallsdato også endres i forhold til dato for korrigeringen.

Betalingsvilkår:
Vi gjør oppmerksom på at forfall på våre leverandørers fakturaer skal minimum være 30 dager fra fakturadato grunnet behandling av faktura og bokføring.

For spørsmål som gjelder informasjon om krav til faktura, vennligst kontakt deres kontaktperson i Voler AS eller Ann Kristin Sagmoen, ann.kristin.sagmoen@voler.no

Da dokumentene skal skannes og tolkes maskinelt, er det viktig at fakturaen har en tydelig trykksverte og lik utfylling eller layout fra gang til gang.